En México y América Latina, las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMEs) representan el motor económico más importante en términos de empleo y dinamismo. Sin embargo, también son el segmento más vulnerable ante crisis, cambios regulatorios y limitaciones de acceso al financiamiento. Una de las principales razones detrás de esta fragilidad es la falta de institucionalización financiera.
En Querétaro, según el último Censo Económico del INEGI, menciona que hay cerca de cien mil unidades económicas, de las cuales, el 92.7% son microempresas. Dentro del mismo Censo Económico, el INEGI menciona que, de las unidades económicas registradas en la entidad, sólo 51.8% utilizó un sistema contable o contrataron los servicios de un contador. Por lo que, antes de pensar en institucionalizar la función financiera de una empresa, se necesita que las empresas cuenten con una contabilidad que refleje la actividad económica del negocio y apegada a las Normas de Información Financiera.
Entonces, ¿qué significa realmente institucionalizar las finanzas en una MiPyME y por qué es tan relevante?
Más allá de la contabilidad: construir estructura financiera
Muchas MiPyMEs operan con una visión financiera limitada a la contabilidad fiscal: cumplir con impuestos, emitir facturas y llevar registros básicos. Si bien esto es necesario, está lejos de ser suficiente.
La institucionalización financiera implica establecer procesos, políticas y estructuras que permitan, tomar decisiones informadas, un buen control de riesgos, crecimiento planeado y asegurar el crecimiento sostenible del negocio.
Es, en esencia, pasar de una gestión reactiva a una estratégica.
El problema de la informalidad financiera
En la práctica, es común encontrar empresas donde el dueño toma todas las decisiones sin información estructurada, sin presupuestos ni proyecciones, mezcla de finanzas personales con las del negocio y no hay claridad sobre el flujo de efectivo.
Esta falta de orden no solo limita el crecimiento, sino que también genera riesgos críticos: problemas de liquidez, endeudamiento ineficiente o incluso la desaparición del negocio.
La institucionalización de las finanzas no es exclusiva de grandes corporativos. Es una necesidad urgente para cualquier MiPyME que aspire a sobrevivir, crecer y trascender.
En un entorno económico cada vez más competitivo e incierto, las empresas que logren estructurar sus finanzas tendrán una ventaja clara: podrán tomar decisiones con información, acceder a mejores oportunidades de financiamiento y construir negocios más sólidos y resilientes.
Porque al final, no sobrevive el negocio que vende más, sino el que mejor se gestiona.
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